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公司文控部完成文书档案扫描工作


刚刚过去的一年,文控部集中力量扫描完所有的库藏文书档案,并整理、上传至东华文档库。至此,公司所有行政党群文件全部上网传递、归档,实现文档一体化、全过程和在线管理。

扫描库藏文书档案(1963-2015年)是文控部2018年度重点工作,为了能够顺利完成任务,文控部积极组织人力,动态协调,党员发挥示范引领作用带头参与,经过一年的艰苦努力,按期完成了目标任务,全年共扫描、整理文书档案1.8万件总计35万页。

扫描文书档案工作程序繁琐,包括拆分、清理、扫描、处理、挂网、装订还原等环节。在整个过程中,文书裁切需要精准,纸张老化需要修复,扫描前还要对纸质文书一页页的拆分整理、扫描后仔细装订还原,最后再重新入库归档,工作量大、持续时间长,参加扫描工作的人员在日常繁忙的工作之余,挤出时间,分工合作,大家齐心协力,克服困难,商量对策,在确保档案的完整性与安全性的前提下,最终顺利完成了建院以来的所有文书档案的数字化及纸质文书档案的重新归档,实现了文书档案的数字化调阅。

此次文书档案数字化整理工作有效提升了公司档案工作信息化水平,提高了档案管理的质量及利用效率,也让纸质文件得到了有效保护。

(文控部 供稿)

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